为进一步增强全员档案管理及法律风险防范意识,提升档案业务能力,实现档案“归得全,存得下,查得到,用得起”的工作目标。12月23日,由电气风电总裁工作部主办、法务部协办的以“依法存好用好档案,促进企业持续发展”为主题的档案管理专题培训顺利开展。
电气风电副总裁王明军出席培训并讲话,本部各部门、之恒公司、工服公司分管档案管理的部门领导、兼职档案管理员现场参加,沪外各子分公司有关领导及档案管理人员通过“云视频”参加,共计80余人。
王明军讲话中首先向大家分享了他对“档案”涵义的理解,强调了做好档案基础性工作对于企业发展来说的必要性和重要性,尤其是当前电气风电面对激烈市场竞争环境,“归好、存好、管好、用好”档案,是“防好”法律风险的前提,也是每一位员工应尽的责任和义务。王明军提出,各部门要进一步加强重视档案管理,增强责任意识、看齐意识,严格执行集团档案管理制度流程,确保制度落实不走样、流程执行无偏差,同时充分利用好数字化工具,提升档案管理质量和效率。同时,他希望各部门档案员以这次培训作为一个新的起点,结合自己的实际工作进一步消化吸收,做到学有所成、学以致用,推动今后档案工作迈上新台阶。
此次培训由总裁工作部部长李物神主持。培训课程前,李物神介绍了2021年档案管理工作考评情况,并展示了优秀案例。管理层对分别来自于物流部、采购部、陆上销售事业部三名“年度优秀档案管理员”进行表彰颁奖。
随后,外部专业律师带来“企业档案管理法律风险防控”案例介绍及经验分享,总裁工作部宣贯了“文书档案管理规范”,并随堂开展了培训效果评估测试。培训结束后,参训人员纷纷表示此次培训课程精彩纷呈、干货满满,通过实际案例分析和图文并茂的素材,使大家更容易地理解了相关知识点,为提升日后工作实操能力起到很好的促进作用。
报道:陈龙芳